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    會展策劃|策劃展覽活動需要考慮哪些因素

    2021-07-03 15:12:24

    會展策劃

     

    先看這張圖,你看到了什么?

     

    這不僅僅是一個段子,也蘊含了一個哲理:當一個事件與自己的核心利益深度綁定時,人們才會調動真實情緒對該事件產生反應。

     

    策劃展覽活動同理,當你以外行湊熱鬧的心態來思考時,你永遠無法觸摸到策展的本質;當你以切身利益者的視角來思考時,“策劃展覽活動需要考慮哪些因素”這個問題的答案就呼之欲出了。

     

    以觀眾角度看策展,這是廣大初入行的朋友,最容易犯的錯誤。

     

    以擔當者的角度看策展,你的核心利益是什么?如果核心利益有金字塔分層,那可以用下圖來表示:

     

     

    一、不出事故

     

    策劃一場展覽活動,首先要考慮的是合法合規性。

     

    根據國務院發布的《大型群眾性活動安全管理條例》,大型群眾活動參加人數在1000人以上的,必須向相應的政府公安機關申請安全許可。未經報備的大型活動,有極大概率被當場停辦。業界之前有一場動漫展,幾千人參展,因未依法報備,被相關機構的工作人員要求停辦了。

     

    其他常見的展會事故有三個方面

     

    人力出問題:職員受傷、食物中毒、活動冷場、嘉賓延誤

     

    物料出問題:展臺塌陷、高空掉物、物料缺漏、電器故障

     

    環境出問題:廁所不夠、交通擁堵、極端天氣、展品失竊

     

    針對每一種可能的事故,都要有相應的措拖。特別是在公共防災層面,必須制作一張《xx活動 - 公共安全事故防范清單》,留足人力、物力,做好應急演練。只有這樣,一場展會更高層面的目標,才具備可實現性。

     

    二、順利完成

     

    在《哥德爾、埃舍爾、巴赫》一書中,作者提出了一個“候世達定律”:“做事所花費的時間總是比你預期的要長,即使你的預期中考慮了侯世達定律。”專業人士往往通過制作《xx活動 - 排期表》來打破這個定律。

     

    當做出《xx活動 - 排期表》之后,開始策展的具體執行。策展人切忌凡事包辦,記住你不是跑腿、搬東西那個,你要做的是宏觀大局的策劃,細部執行要懂得權力下放,把多數事件分配給合作的同事去做,這時一份優質的《xx活動 - 人員分工考核表》就派上用場了,某件事請誰完成,必須在何時完成,這都得多次催促,畢竟不是人人都可以高效完成,事不用親自做,但一定要親自盯著項目負責人完成。

     

    以上兩份表格制好后,作為策展人,應重點考慮展會活動的受眾畫像:他們的年齡、性別、購買力、喜好、厭惡、核心訴求,進而確定活動主題、調性、主宣傳語,接下來的宣傳活動就可以交給廣告部或市場部的同事去做,可以按構想提供一份輔助性的《xx活動 - 物料清單》給他們。

     

    三、賺到錢

     

    開始物料制作時,與各個會務服務公司商討合作事宜,即將提上日程。這是個技術活、累活,多跑、多找,發動朋友圈關系、同事關系、合作伙伴關系,總能恰當好處地實現你的目標。這也是策展活動中最鍛煉交際能力的事務。

     

    四、有美名

     

    想要策劃一場成功的展覽,策劃者的眼界、品位至關重要。若對展覽活動缺乏深刻了解,則很難吸引行業大觸參加。

     

    推薦“會查查 www.869779.com”官網,本網站已收錄7025場展會的信息,同行都在這里,想學會策展的精髓,好好研究這個網站上已舉辦、正熱門的展覽。

     

    策展這一行,有淚、有笑,再多的辛酸,在活動成功舉辦之后,皆會化作今后前進的動力。當我們回首一生的時候,不會因虛度年華而悔恨,也不會因碌碌無為而羞愧。我們可以驕傲地宣告:哪怕我們個人的力量微不足道,但對這個世界的精彩,我們也曾全力以赴過!

     

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    |本文由會查查整理編輯、版權所有
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