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    策劃優秀的展覽會,哪些能力不可或缺?

    2021-11-29 17:46:31

        在新的商業文明時代,展覽策劃正變得越來越完整。在競爭激烈的市場中,優秀的展覽會人員有哪些特點?筆者認為,雖然沒有具體的答案,但從行業屬性和經驗的角度來看,一個合格的展會策劃應該具備四個能力。
        第一,保持對世界的好奇心和行業的前沿意識。好奇心是推動規劃師成長的基本品質。展覽策劃應始終站在市場和潮流的前沿。它需要對行業市場有敏銳的洞察力,并始終保持與市場同步的開放心態。目前,新潮的多媒體藝術展、數字主題展、歷史文化展不計其數。參觀這些展覽對于展覽規劃非常重要。首先,它可以打開科技、文化和藝術的多維和跨國界視角;第二,學習不同空間的使用和先進的展示技巧;第三,多了解展會內容系統的邏輯敘述、展示方式和管理運作經驗。
        因此,如果你想擁有更高水平的策劃能力,你必須保持對世界的不斷新鮮感和好奇心,關注行業趨勢,市場趨勢以及文化和科技領域的新技術和應用,并在思想和愿景方面有足夠的發言權和領導力。
        其次,必要的專業知識和專業素質是一切的基石。展覽策劃最重要的工作是理解、梳理、總結、提煉和再創造的過程,組織對項目已有的認知和可用的信息,通過創意和線索傳遞自己的意圖或實現項目的方式。在這個過程中,規劃中最重要的是基本的專業素質,其中包括許多技術技能,如熟練使用常用的辦公軟件,如world、PPT、Excel和思維導圖,以及掌握學科知識和檢索信息的能力。這是一個主要的規劃,應側重于實踐和多學科的實踐。
        背景知識體系。目前,臨時展覽或永久展館的主題范圍不斷擴大,這與新傳播時代觀眾日益廣泛的文化需求帶來的展覽業繁榮是一致的。當然,這必然對會展規劃師的專業知識背景提出更高的要求。因此,多學科的背景知識和人文社會科學的廣泛參與,可以使展會策劃人員更容易切入展會主題,贏得客戶和現場專家的信任,輸出專業的展會內容。
        必要的綜合分析能力。不求大局,不求領域。從宏觀層面來看,展覽策劃人員必須全面分析、判斷和準確定位項目的整體功能。從微觀實施層面,更需要理解和分析客戶主要決策者的思維視角和核心關注點。這意味著規劃師不僅要具備對市場和項目進行分析的宏觀調控能力,還要結合現有條件提出合理的意見和建議,提前發現難點和爆炸點,善用形勢,逐一解決問題。
        多維度感知事物的能力。展會策劃的感知必須敏銳,無論是準確捕捉客戶對話內容,還是在市場上提出和應用新技術、新形式和新理念,都必須具備在任何時間、任何地點接受新知識和快速學習的核心競爭力。無論是平面設計和多媒體交互設計的審美判斷,還是空間尺度和建筑細節的細微差異,都需要做出合理準確的判斷。因此,識別事物的能力是展覽策劃的核心能力之一。
        高效解決問題的能力上準確判斷事物。溝通、社會互動和綜合分析是發現問題的前提,而展覽策劃人員主觀快速解決問題的意愿是核心。時刻考慮效率,盡快思考和解決問題。我們應該迅速解決問題的主要部分,提升次要部分,并分析相關部分,直到問題完全解決為止。
        團隊合作能力。一個優秀的規劃涉及廣泛的領域。無論是在前期策劃階段還是后期實施階段,很多都涉及到跨境合作和共同完成,包括設計部、施工圖部、商務部、甲方各部門、多媒體部等,我們需要有一個良好的態度去理解和容忍事物的復雜性和反復修正的結果。優質產品的策劃離不開眾多專業的相互合作與理解。
        第三,優秀的表達能力使策劃不可替代。溝通和表達技巧是一切成功的源泉。與客戶快速有效的溝通是展會策劃和推廣展會安排的前提。具體分為準確捕捉客戶意向和明確客戶對展會安排本身的詳細要求;以及自身間接有效的語言輸出能力,能夠快速響應客戶的核心需求;在內部,與展會安排團隊及上下游合作部門進行有效溝通,準確傳達客戶需求,在展會安排思路和展會文字資料的講解方面提供力所能及的合作。善于溝通和誠實待人是積極社會關系的開始。與客戶和團隊建立良好的信任關系可以在展會安排中發揮重要的推動作用。
        同情提案。古希臘的雄辯和現代英國的丘吉爾在演講中具有無與倫比的同理心,能夠極大地調動觀眾的情緒,表達他們的觀點,傳達他們的思想,有效地推動他們的行動和計劃。展覽策劃的核心要素是展覽安排理念和展覽信息的有效傳遞。大多數時候,他們都在向客戶提交演講或會議交流。因此,他們必須具備一定的移情能力,才能使方案迅速被客戶認可。最后,雙重思維可以使規劃知識更加系統化。這是一個合格的展覽策劃必須考慮的問題。每個項目的成功與否都需要經驗沉淀,形成可供借鑒的經驗,有效解決問題。復核的目的主要是分析項目存在的問題和解決問題的優點,以及下一個項目的不合理性。通常,一個地方出錯不止一次或兩次,重復檢查可以及時形成一個固定的或相對標準化的過程,用于解決項目中的問題和解決方案。也有利于形成可復制的經驗。
       只有這樣,你才能成為你想成為的規劃師。

    展覽會

     

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    來源:中國貿易報

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